Stellen-Kalkulator für Praxen, Studios & Gesundheitsbetriebe
Jede unbesetzte Stelle kostet Praxen, Studios und Gesundheitsbetriebe bares Geld – die sogenannten Vakanzkosten entstehen durch entgangenen Umsatz und Mehrbelastung im Team. Rechne in 30 Sekunden aus, wie hoch dein Verlust wirklich ist, und sieh schwarz auf weiß, was sich ändert, sobald die Stelle besetzt ist.
Was kostet dich jede unbesetzte Stelle wirklich?
Trag drei Werte ein und du siehst sofort, wie viel Umsatz dich jede offene Stelle gerade kostet.
Verlust pro Stelle · pro Monat
7.680 €
So berechnen wir das:
Personalkostenquote ~42% → jede:r Therapeut:in erwirtschaftet ~2,4× ihres Bruttogehalts an Umsatz.
Monatlicher Verlust · alle offenen Stellen
15.360 €
2 × Verlust pro Stelle
Gesamtverlust über 6 Monate
92.160 €
So viel Umsatz entgeht dir, bis die Stellen besetzt sind.
Richtwert, kein Festpreis. Die Berechnung nutzt branchentypische Personalkostenquoten (Physio ca. 42 %, Fitness ca. 55 %) als Hebel – dein tatsächlicher Verlust kann je nach Praxis abweichen.
Wie sich deine Vakanzkosten berechnen
Der Stellen-Kalkulator verknüpft drei Werte, die du ohnehin kennst: den durchschnittlichen Umsatz oder Behandlungswert pro Kunde, wie viele du oder eine neue Fachkraft realistisch pro Monat betreuen würdet, und wie lange die Stelle voraussichtlich unbesetzt bleibt. Daraus ergibt sich der entgangene Umsatz – nicht als grobe Schätzung, sondern als Zahl, die zu deiner Praxis oder deinem Studio passt. Die Besetzungsdauer kannst du an branchenübliche Werte anlehnen oder direkt durch deine eigene Erfahrung ersetzen, falls du sie kennst.
Häufige Fragen
Was sind Vakanzkosten?
Vakanzkosten sind der Umsatz, der dir entgeht, solange eine Stelle unbesetzt bleibt – zusammengesetzt aus dem Umsatzbeitrag der Stelle, der realistisch erreichbaren Auslastung und der Besetzungsdauer. Der Begriff wird auch synonym zu „Kosten einer unbesetzten Stelle“ verwendet. Der Stellen-Kalkulator oben berechnet deine persönlichen Vakanzkosten in 30 Sekunden.
Was kostet eine unbesetzte Stelle?
Das hängt von drei Werten ab: dem Umsatz oder Behandlungswert, den die Stelle im besetzten Zustand erwirtschaften würde, der Auslastung, die realistisch erreichbar ist, und der Besetzungsdauer. Eine pauschale Zahl gibt es nicht – der Stellen-Kalkulator oben errechnet sie für deine konkrete Situation in 30 Sekunden.
Was kostet die Neubesetzung einer Stelle – im Unterschied zur offenen Stelle selbst?
Zwei verschiedene Kostenblöcke: Die offene Stelle selbst kostet entgangenen Umsatz, solange sie unbesetzt bleibt. Die Neubesetzung kostet zusätzlich Recruiting-Aufwand – ob über Jobbörse, Personalvermittler oder Social Recruiting. Beide Kosten zusammen ergeben deine echten Vakanzkosten.
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Pro Monat starten wir nur mit 3–4 neuen Praxen & Studios — exklusiv je Einzugsgebiet, für gleichbleibende Ergebnisqualität.
Überzeug dich selbst!
Du hast gerade gesehen, was dich jede offene Stelle kostet – lass uns klären, wie schnell wir das für dich ändern können.
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