Kurzantwort
Der Cost-per-Application (Preis pro Bewerbung) liegt bei Social Recruiting für einfachere Gesundheits-Positionen bei etwa 15–25 Euro, über alle Berufe breiter bei 25–120 Euro – Engpassberufe wie Physiotherapie eher am oberen Ende. Klassische Jobbörsen kosten 80–250 Euro pro Bewerbung. Wichtiger als der CPA ist aber der Cost-per-Hire: 800–2.200 Euro pro Einstellung über Social Recruiting gegenüber 1.800–4.500 Euro über Jobbörsen. Und diese drei Zahlen darfst du nie mit deinem Werbebudget verwechseln.
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Drei Zahlen, die ständig verwechselt werden
Wenn jemand fragt „Was kostet eine Bewerbung?", meint er fast immer drei verschiedene Dinge auf einmal. Trenn sie sauber, und die ganze Kostenrechnung wird plötzlich klar:
- Cost-per-Application (CPA): Was kostet dich eine eingegangene Bewerbung?
- Cost-per-Hire (CPH): Was kostet dich eine tatsächliche Einstellung?
- Werbebudget: Was gibst du insgesamt pro Monat bei Meta, TikTok & Co. aus?
Das Werbebudget ist der Topf. CPA und CPH sind, was am Ende dabei herauskommt. Aus zehn Bewerbungen wird selten eine Einstellung – deshalb ist der CPH immer ein Vielfaches des CPA. Wer die drei durcheinanderwirft, vergleicht Äpfel mit Birnen und trifft die falsche Budget-Entscheidung.
Was kostet eine Bewerbung wirklich? Der CPA-Benchmark
Die belastbarsten öffentlichen Zahlen kommen aus zwei Quellen. Für einfachere Positionen im Gesundheits- und Pflegebereich nennt eine Branchenauswertung von webtak einen Cost-per-Application von 15–25 Euro. Breiter – über mehr als 5.000 Kampagnen im DACH-Raum – liegt der Benchmark laut TalentBait bei 25–120 Euro pro Bewerbung, weil hier auch schwer besetzbare Rollen einfließen.
⚠️ Achtung
Benchmark-Ehrlichkeit: Diese Spannen sind Durchschnitte über viele Berufe und Regionen. Engpassberufe wie Physiotherapeuten liegen wegen des kleinen Kandidatenpools tendenziell am oberen Ende. Rechne für deine Planung mit dem oberen Bereich – jede Kampagne, die darunter landet, ist Bonus.
Die wichtigere Zahl: Cost-per-Hire
Der CPA sagt dir, wie günstig du Kontakte einsammelst. Ob daraus eine Einstellung wird, entscheidet der Prozess dahinter. Deshalb ist der Cost-per-Hire die ehrlichere Kennzahl. Laut derselben DACH-Auswertung liegt Multi-Channel-Social-Recruiting bei 800–2.200 Euro pro Einstellung, klassische Jobbörsen bei 1.800–4.500 Euro, dokumentiert bei TalentBait.
Vergleiche nie den Preis pro Bewerbung – vergleiche den Preis pro Einstellung. Alles andere ist die falsche Zahl.
Zur Gesamteinordnung: Das Bundesinstitut für Berufsbildung beziffert die durchschnittlichen Personalgewinnungskosten je extern rekrutierter Fachkraft – über alle Wege – auf rund 13.700 Euro, laut BIBB. Gegen diese Zahl sind selbst 2.200 Euro pro Einstellung ein guter Wert.
CPA vs. CPH vs. Werbebudget: die Rechnung in einem Bild
Ein Denkmodell mit den Benchmark-Zahlen – kein Angebot, sondern die Logik dahinter:
| Kennzahl | Bedeutung | |
|---|---|---|
| Werbebudget / Monat | Was du insgesamt an die Plattform zahlst | je nach Stellenzahl, siehe Budget-Frage |
| Cost-per-Application | Preis pro eingegangener Bewerbung | 15–120 € (nach Beruf) |
| Cost-per-Hire | Preis pro tatsächlicher Einstellung | 800–2.200 € (Social Recruiting) |
| Zum Vergleich: alle Wege | Personalgewinnungskosten je Fachkraft (BIBB) | rund 13.700 € |
Die Kette läuft von oben nach unten: Aus dem Werbebudget entstehen Bewerbungen (CPA), aus den Bewerbungen Einstellungen (CPH). Reißt die Kette an einer Stelle, hilft mehr Budget nichts. Kommen viele Bewerbungen, aber keine Einstellung, liegt das Problem nicht am CPA, sondern im Prozess: Reaktionszeit, Gesprächsführung, Angebot.
Was den Preis pro Bewerbung treibt
Dieselbe Kampagnenstruktur kann 20 oder 120 Euro pro Bewerbung kosten. Die Unterschiede entstehen fast immer an vier Stellen:
- 1
Beruf & Kandidatenpool
Je knapper der Beruf (Physiotherapeuten!), desto teurer der Kontakt. Für weniger knappe Rollen wie Empfang oder Servicekräfte im Studio fällt der CPA deutlich niedriger aus.
- 2
Creative-Qualität
Ein echtes Team-Video schlägt Stock-Material klar. Wer beim Creative spart, zahlt es über den Klickpreis doppelt zurück – ein authentisches Recruiting-Video senkt den CPA spürbar.
- 3
Region & Radius
Ein zu enger Radius verteuert (kleiner Pool), ein zu weiter verwässert (Bewerber, die nicht pendeln). Die richtige Balance ist Testarbeit.
- 4
Bewerbungshürde
Jedes Pflichtfeld kostet Bewerber. Kurzbewerbung per Handy in zwei Minuten schlägt 'Lebenslauf hochladen' um ein Vielfaches – und drückt damit den CPA.
Der Vergleich: CPA gegen Jobbörse und Vermittler
Der Preis pro Bewerbung sieht bei jedem Weg anders aus – und bei manchen gibt es ihn gar nicht:
- Jobbörse: Du zahlst für die Anzeige, nicht für die Bewerbung. Kommt keine Bewerbung, war der Preis pro Bewerbung unendlich. Der Benchmark, wo überhaupt Bewerbungen kommen: 80–250 Euro pro Bewerbung.
- Personalvermittler: Kein CPA – du zahlst eine Erfolgsprovision bei Einstellung, üblich 20–30 Prozent des Jahresgehalts (Branchenschnitt 27,5 % laut BDU 2024, dokumentiert bei Instaffo). Bei einer Fachkraft mit 42.000 Euro sind das rund 10.500 Euro pro Einstellung.
- Social Recruiting: Klarer, messbarer CPA – und jeder Euro baut zusätzlich ein wiederverwendbares Video-Asset auf.
Den vollständigen Drei-Wege-Vergleich mit allen Kostenlogiken haben wir separat durchgerechnet: Social Recruiting vs. Jobbörse vs. Personalvermittler. Wie sich die einzelnen Kostenblöcke einer Kampagne im Detail aufschlüsseln, steht im Ratgeber Was kostet Social Recruiting?.
Die Gegenrechnung: Was kostet die Bewerbung, die nie kommt?
Jede CPA-Diskussion braucht die zweite Spalte: die Kosten der unbesetzten Stelle. Offene Physio-Stellen blieben zuletzt im Schnitt rund 280 Tage unbesetzt, laut Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit – und ein Vollzeit-Therapeut erwirtschaftet konservativ 12.000 bis 16.000 Euro Umsatz pro Monat, auf Basis üblicher Taktung und Erlöse.
Gegen 12.000+ Euro entgangenen Umsatz pro Monat ist selbst ein CPA am oberen Ende der Spanne die kleinere Zahl – solange die Kampagne die Besetzung beschleunigt. Rechne deine konkrete Situation durch:
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Physiopraxis: Kleiner Kandidatenpool, hoher CPA am oberen Ende der Spanne – dafür ist die Gegenrechnung am härtesten. Social Recruiting spielt seine Stärke hier aus, weil es Wechselwillige erreicht, die auf keiner Jobbörse suchen.
Fitnessstudio: Trainer- und Service-Stellen haben einen größeren Pool und damit tendenziell niedrigere Bewerbungskosten. Ein gutes Creative filtert vor und spart Screening-Zeit hinter der Zahl.
Arztpraxis / Gesundheitsunternehmen: Für MFA-Stellen ist Social Recruiting oft der einzige Kanal, der nennenswert liefert – der CPA liegt eher im günstigeren Bereich der Gesundheits-Spanne.
Fazit: In Einstellungen rechnen, nicht in Klicks
Der Preis pro Bewerbung ist eine nützliche Steuerungszahl – aber nicht die, an der du die Entscheidung festmachst. Die richtige Frage lautet: Was kostet mich eine Einstellung, und was kostet mich keine? Beides kannst du mit den Benchmarks oben beziffern. Wenn du wissen willst, welches Setup für deine offene Stelle sinnvoll ist und was es realistisch kostet, sprich mit uns – oder sieh dir zuerst an, wie Mitarbeitergewinnung über Social Media als System funktioniert.
